Jasan proces počinje pregledom postojećeg stanja. Ova lista pomaže da pripremite prvi razgovor o upravljanju zaposlenima.
Organizovati dokumentaciju zaposlenih
Popišite postojeće procese: dolaske, izmene ugovora, odsustva i odlaske. Zabeležite gde su informacije i ko ih ažurira. Počnite procesom koji najčešće stvara ponovljena pitanja ili dupli rad.
Koordinisati dolaske i odlaske
Za svaki korak odredite odgovornu osobu, zamenu i datum provere. Jednostavna lista statusa i otvorenih pitanja korisnija je od novih fascikli bez jasne odgovornosti.
Utvrditi odgovornosti i rokove
Redovno proveravajte šta funkcioniše i koje informacije nedostaju. Sačuvajte evidenciju izmena i proverite da li tim koristi novi postupak u svakodnevnom radu.
Zapišite pitanja i dogovorite odgovornosti u sledećem razgovoru. Ne šaljite poverljiva kadrovska dokumenta u prvom upitu.