MIJA · HR & COACHING

HR savetovanje i administracija u Švajcarskoj.

HR savetovanje i administracija za mala i srednja preduzeća (MSP) u Švajcarskoj: uvodimo red u kadrovsku administraciju, uvođenje novih zaposlenih, odsustva i odlaske, sa procesima koje Vaš tim može samostalno da održava.

Razgovarajmo
Dvoje stručnjaka pregleda kadrovsku dokumentaciju u svetloj kancelariji u Cirihu

Kako Vam pomažemo

Jasna struktura za upravljanje ljudima.

Podrška u kadrovskoj administraciji, prijemu i odlasku zaposlenih i razvoju HR procesa.

Obim i odgovornosti dogovaraju se pisanim putem pre početka.

  1. 01

    Organizovati dokumentaciju zaposlenih

  2. 02

    Koordinisati dolaske i odlaske

  3. 03

    Utvrditi odgovornosti i rokove

Kako sarađujemo

  1. 01

    Razumevanje

    Slušamo i razjašnjavamo Vašu situaciju.

  2. 02

    Organizacija

    Utvrđujemo prioritete i sledeće korake.

  3. 03

    Podrška

    Pomažemo Vam da ih sprovedete u delo.

Povezana podrška

Ruke sa hemijskom olovkom pored tabela, kalkulatora i ružičaste beležnice na kamenom stolu
01 / MIJA

Obračun zarada

Obračun zarada u Švajcarskoj uz jasan metod: pripremamo i koordiniramo podatke za svaki obračunski period, blagovremeno proveravamo odstupanja i pomažemo Vam da ispoštujete godišnje rokove.

Saznajte više
Razgovor za posao u svetloj sali sa ružičastim zidom: kandidat se osmehuje sagovornici
02 / MIJA

Zapošljavanje

Zapošljavanje i selekcija kadrova za mala i srednja preduzeća u Švajcarskoj: definišemo profil, tražimo i preselektujemo kandidate i pratimo Vas do dobro pripremljenog uvođenja u posao.

Saznajte više

PRAKTIČNI VODIČ

Šta obuhvata eksterna HR administracija?

Eksterna HR administracija obuhvata kadrovske poslove koje malo ili srednje preduzeće mora redovno da rešava, ali za koje nema posebno zaduženu osobu. Mija je Vaša kontakt osoba za HR: priprema, koordinira i dokumentuje, a odluke ostaju na Vama.

  • Ugovori o radu, izmene i uredna kadrovska dokumentacija.
  • Uvođenje novih zaposlenih (onboarding) sa spiskom koraka, pristupima i pripremljenom prvom nedeljom.
  • Evidencija i praćenje odsustava, godišnjih odmora i bolovanja.
  • Odlasci: otkazni rokovi, vraćanje opreme i radna referenca (Arbeitszeugnis).
  • Interni pravilnici i pravilnik o radu prilagođeni Vašem preduzeću.
  • Komunikacija sa osiguravajućim društvima i fondovima socijalnog osiguranja, u koordinaciji sa Vašim računovodstvom.

Za koja preduzeća ima smisla

Za mala i srednja preduzeća i porodične firme koje rastu i počinju da primećuju da su kadrovske informacije rasute; za startape koji zapošljavaju svoje prve ljude; i za preduzeća sa malim HR odeljenjem kojem je potrebna podrška u periodima većeg opterećenja. Podrška se prilagođava Vašoj veličini: cilj nije dodavanje birokratije, već da svaki proces ima odgovornu osobu i svoje mesto.

Švajcarski okvir, jasno objašnjen

Švajcarsko radno pravo zasniva se na Zakoniku o obligacijama (Obligationenrecht, OR) i Zakonu o radu (Arbeitsgesetz), a u mnogim delatnostima dopunjuju ga kolektivni ugovori (Gesamtarbeitsvertrag, GAV), kao i kantonalni propisi. Pomažemo Vam da utvrdite šta se primenjuje na Vaše preduzeće i da to odrazite u ugovorima i procesima. Kada neko pitanje zahteva pravni savet, ukazaćemo Vam na to kako biste se obratili stručnjaku.

Kako počinjemo

  • Uvodni razgovor o Vašoj situaciji i prioritetima.
  • Pregled postojećih procesa i dokumentacije.
  • Akcioni plan sa odgovornim osobama, rokovima i rezultatima.
  • Podrška pri sprovođenju u praksi i periodična provera.

JASNI ODGOVORI

Česta pitanja

Da li je mom preduzeću potrebno sopstveno HR odeljenje?

Ne nužno. Mnoga mala i srednja preduzeća pokrivaju svoje potrebe uz eksternu podršku koja poznaje švajcarski okvir i dostupna je kada zatreba. Kada preduzeće raste, ta podrška pomaže u pripremi interne HR funkcije.

Ko donosi kadrovske odluke?

Uvek Vaše preduzeće. Mija priprema informacije, predlaže opcije i koordinira sprovođenje u skladu sa odgovornostima dogovorenim u pisanoj formi.

Da li je moguća saradnja na daljinu?

Da. Veliki deo posla organizuje se na daljinu, putem privatnog portala i onlajn sastanaka. Sastanci uživo dogovaraju se u zavisnosti od lokacije i potrebe.

Kako se razmenjuju kadrovski dokumenti?

Putem privatnog portala sa ličnim pristupom i dozvolama po preduzeću. Preporučujemo da poverljivu dokumentaciju ne šaljete e-poštom.

POČNIMO RAZGOVOROM

Koji je Vaš sledeći korak?

Razgovarajmo