MIJA · HR & COACHING

Consulenza HR e gestione del personale in Svizzera.

Consulenza HR e gestione del personale per PMI in Svizzera: mettiamo ordine nell’amministrazione del personale, negli inserimenti, nelle assenze e nelle partenze, con processi che il Suo team può mantenere.

Parliamone
Due professionisti esaminano documenti del personale in un ufficio luminoso di Zurigo

Come La accompagniamo

Struttura per la gestione del personale.

Supporto per l’amministrazione del personale, gli ingressi, le uscite e lo sviluppo dei processi HR.

Ambito e responsabilità vengono concordati per iscritto prima di iniziare.

  1. 01

    Organizzare i documenti del personale

  2. 02

    Coordinare ingressi e uscite

  3. 03

    Definire responsabilità e scadenze

Come lavoriamo insieme

  1. 01

    Comprendere

    Ascoltiamo e chiariamo il punto di partenza.

  2. 02

    Organizzare

    Definiamo priorità e prossimi passi.

  3. 03

    Accompagnare

    La sosteniamo nella loro realizzazione.

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Gestione dei salari

Gestione dei salari in Svizzera con metodo: prepariamo e coordiniamo i dati di ogni periodo, verifichiamo per tempo le anomalie e La aiutiamo a rispettare le scadenze annuali.

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Selezione del personale

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GUIDA PRATICA

Che cosa comprende la gestione HR esterna?

La gestione HR esterna copre le attività legate al personale che una PMI deve svolgere regolarmente, ma per le quali non dispone di una persona dedicata. Mija funge da Suo riferimento HR: prepara, coordina e documenta, mentre le decisioni restano a Lei.

  • Contratti di lavoro, modifiche e documentazione del personale in ordine.
  • Inserimenti (onboarding) con lista dei passi, accessi e prima settimana già preparata.
  • Registrazione e monitoraggio di assenze, vacanze e malattie.
  • Partenze: termini di disdetta, riconsegna del materiale e certificato di lavoro (Arbeitszeugnis).
  • Direttive interne e regolamento del personale adattati alla Sua azienda.
  • Comunicazione con assicurazioni e casse sociali, in coordinamento con la Sua contabilità.

Per quali aziende ha senso

Per PMI e aziende familiari che crescono e iniziano ad accorgersi che le informazioni sul personale sono sparse; per startup che assumono le prime persone; e per aziende con un piccolo reparto HR che ha bisogno di supporto nei periodi di maggior carico. L’accompagnamento si adatta alle Sue dimensioni: non si tratta di aggiungere burocrazia, ma di fare in modo che ogni processo abbia un responsabile e un posto preciso.

Il quadro svizzero, spiegato con chiarezza

Il diritto del lavoro svizzero si fonda sul Codice delle obbligazioni (CO) e sulla legge sul lavoro (LL), integrati in molti settori da contratti collettivi di lavoro (CCL) e da norme cantonali. La aiutiamo a individuare che cosa si applica alla Sua azienda e a tradurlo in contratti e processi. Quando una questione richiede una consulenza giuridica, glielo segnaliamo affinché possa rivolgersi a uno specialista.

Come iniziamo

  • Colloquio iniziale sulla Sua situazione e sulle Sue priorità.
  • Analisi dei processi e della documentazione esistenti.
  • Piano d’azione con responsabili, scadenze e risultati attesi.
  • Accompagnamento nell’attuazione e verifica periodica.

RISPOSTE CHIARE

Domande frequenti

La mia PMI ha bisogno di un proprio reparto HR?

Non necessariamente. Molte PMI coprono le proprie esigenze con un supporto esterno che conosce il quadro svizzero ed è disponibile quando serve. Quando l’azienda cresce, questo supporto aiuta a preparare una funzione interna.

Chi prende le decisioni sul personale?

Sempre la Sua azienda. Mija prepara le informazioni, propone opzioni e coordina l’esecuzione secondo le responsabilità concordate per iscritto.

Si può lavorare a distanza?

Sì. Gran parte del lavoro si organizza a distanza, tramite il portale privato e riunioni online. Gli incontri in presenza si concordano in base alla sede e alle esigenze.

Come vengono condivisi i documenti del personale?

Tramite un portale privato con accesso personale e autorizzazioni per azienda. Le consigliamo di non inviare documentazione confidenziale per e-mail.

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