Lohnadministration
Lohnadministration in der Schweiz mit Methode: Wir bereiten die Daten jeder Lohnperiode vor, koordinieren sie, prüfen Abweichungen rechtzeitig und helfen Ihnen, die jährlichen Fristen einzuhalten.
Mehr erfahrenMIJA · HR & COACHING
HR-Beratung und HR-Management in der Schweiz.
HR-Beratung und HR-Management für KMU in der Schweiz: Wir bringen Ordnung in Personaladministration, Eintritte, Absenzen und Austritte – mit Prozessen, die Ihr Team selbst weiterführen kann.
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Wobei wir unterstützen
Struktur für Ihr Personalwesen.
Unterstützung bei Personaladministration, Ein- und Austritten sowie der Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse.
Umfang und Zuständigkeiten werden vor Beginn schriftlich vereinbart.
- 01
Personalunterlagen zentral ordnen
- 02
Ein- und Austritte koordinieren
- 03
Verantwortlichkeiten und Fristen sichtbar machen
So arbeiten wir zusammen
- 01
Verstehen
Wir hören zu und klären Ihre Ausgangslage.
- 02
Ordnen
Wir machen Prioritäten und nächste Schritte sichtbar.
- 03
Begleiten
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.
Passend dazu
Recruiting
Personalrekrutierung für KMU in der Schweiz: Wir definieren das Profil, suchen und selektionieren Kandidierende vor und begleiten Sie bis zu einem gut vorbereiteten Eintritt.
Mehr erfahrenPRAXISLEITFADEN
Was umfasst externes HR-Management?
Externes HR-Management deckt die Personalaufgaben ab, die ein KMU regelmässig erledigen muss, für die es aber keine eigene Fachperson hat. Mija ist Ihre HR-Ansprechperson: Wir bereiten vor, koordinieren und dokumentieren – die Entscheide bleiben bei Ihnen.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und geordnete Personaldossiers.
- Onboarding mit Checkliste, Zugängen und vorbereiteter erster Woche.
- Erfassung und Kontrolle von Absenzen, Ferien und Arbeitsunfähigkeiten.
- Austritte: Kündigungsfristen, Rückgabe von Arbeitsmitteln und Arbeitszeugnis.
- Interne Richtlinien und Personalreglement, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
- Korrespondenz mit Versicherungen und Sozialversicherungen in Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung.
Für welche Unternehmen es sich lohnt
Für KMU und Familienunternehmen, die wachsen und merken, dass die Personalinformationen verstreut sind; für Start-ups, die ihre ersten Mitarbeitenden einstellen; und für Unternehmen mit einer kleinen HR-Abteilung, die in Spitzenzeiten Unterstützung braucht. Die Begleitung richtet sich nach Ihrer Grösse: Es geht nicht um zusätzliche Bürokratie, sondern darum, dass jeder Prozess eine Zuständigkeit und einen festen Ort hat.
Der Schweizer Rahmen, klar erklärt
Das Schweizer Arbeitsrecht stützt sich auf das Obligationenrecht (OR) und das Arbeitsgesetz, ergänzt durch Gesamtarbeitsverträge (GAV) in vielen Branchen sowie durch kantonale Bestimmungen. Wir helfen Ihnen zu erkennen, was für Ihr Unternehmen gilt, und dies in Verträgen und Prozessen abzubilden. Erfordert eine Frage eine Rechtsberatung, weisen wir Sie darauf hin, damit Sie eine Fachperson beiziehen können.
So starten wir
- Erstgespräch zu Ihrer Situation und Ihren Prioritäten.
- Analyse der bestehenden Prozesse und Unterlagen.
- Massnahmenplan mit Zuständigkeiten, Fristen und Ergebnissen.
- Begleitung bei der Umsetzung und regelmässige Überprüfung.
KLARE ANTWORTEN
Häufige Fragen
Braucht mein KMU eine eigene HR-Abteilung?
Nicht unbedingt. Viele KMU decken ihren Bedarf mit einer externen Unterstützung, die den Schweizer Rahmen kennt und bei Bedarf verfügbar ist. Wächst das Unternehmen, hilft diese Unterstützung, eine interne HR-Funktion aufzubauen.
Wer trifft die personellen Entscheide?
Immer Ihr Unternehmen. Mija bereitet die Informationen auf, schlägt Optionen vor und koordiniert die Umsetzung gemäss den schriftlich vereinbarten Zuständigkeiten.
Ist eine Zusammenarbeit aus der Ferne möglich?
Ja. Ein Grossteil der Arbeit wird remote über das private Kundenportal und Online-Meetings organisiert. Treffen vor Ort werden je nach Standort und Bedarf vereinbart.
Wie werden Personalunterlagen ausgetauscht?
Über ein privates Portal mit persönlichem Zugang und Berechtigungen pro Unternehmen. Wir empfehlen, vertrauliche Unterlagen nicht per E-Mail zu versenden.
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