Lohnadministration in der Schweiz.

Was gehört zu einer Lohnabrechnung in der Schweiz?

Eine Schweizer Lohnabrechnung geht vom vereinbarten Bruttolohn aus und berücksichtigt die Beiträge von Arbeitnehmenden und Arbeitgeber. Die wichtigsten sind AHV/IV/EO, die Arbeitslosenversicherung (ALV), die berufliche Vorsorge bzw. 2. Säule (BVG) und die Unfallversicherung (UVG). Je nach Vertrag kommen die Krankentaggeldversicherung (KTG), die Familienzulagen und – für bestimmte ausländische Arbeitnehmende – die Quellensteuer hinzu.

Grundlagen, Sätze und Grenzbeträge ändern sich im Lauf der Zeit und können vom Kanton, vom Gesamtarbeitsvertrag und von den Bedingungen der einzelnen Versicherungen abhängen. Deshalb arbeiten wir stets mit bestätigten Daten und den aktuell gültigen Regeln Ihres Unternehmens.

So begleiten wir Sie jeden Monat

• Erfassung der Mutationen: Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Stunden und genehmigte variable Bestandteile.
• Prüfung von Absenzen wegen Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Militärdienst sowie der entsprechenden Taggelder und Entschädigungen.
• Koordination mit Ihrer Lohnsoftware oder Ihrem bisherigen Anbieter.
• Abgleich der Differenzen vor der Verarbeitung und Dokumentation der Korrekturen.
• Aufbereitung der Unterlagen zu Ihrer Prüfung und Freigabe.

Jahresabschluss und Fristen

Zum Jahresende wird für jede Person der Lohnausweis erstellt, und die Lohnsummen werden der AHV-Ausgleichskasse, dem Unfallversicherer und der Vorsorgeeinrichtung gemeldet. Bei quellensteuerpflichtigen Personen erfolgt die Abrechnung mit dem zuständigen Kanton. Wir helfen Ihnen, diese Schritte frühzeitig vorzubereiten, damit im Januar keine Hektik entsteht.

Was wir nicht tun

Wir ersetzen nicht die rechtliche Prüfung der Regeln, die in die Berechnung einfliessen, und versprechen keine Ergebnisse, die von Daten abhängen, die wir nicht kontrollieren. Die Zuständigkeiten – wer berechnet, wer prüft und wer freigibt – werden vor Beginn schriftlich vereinbart.