MIJA · HR & COACHING

Gestión de nóminas en Suiza.

Gestión de nóminas en Suiza con método: preparamos y coordinamos los datos de cada periodo, revisamos las incidencias a tiempo y le ayudamos a cumplir los plazos anuales.

Hablemos
Manos con bolígrafo junto a hojas de cálculo, calculadora y libreta rosa sobre una mesa de piedra

Cómo le acompañamos

Apoyo en la administración salarial.

Acompañamiento en la preparación, coordinación y gestión de los procesos de nómina. El alcance se adapta a su empresa.

El alcance y las responsabilidades se acuerdan por escrito antes de empezar.

  1. 01

    Recoger cambios y conceptos variables

  2. 02

    Coordinar documentos y revisiones

  3. 03

    Resolver incidencias antes de procesar

Cómo trabajamos juntos

  1. 01

    Escuchar

    Comprendemos su situación y sus necesidades.

  2. 02

    Ordenar

    Definimos prioridades y próximos pasos.

  3. 03

    Acompañar

    Le apoyamos para llevarlos a la práctica.

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GUÍA PRÁCTICA

¿Qué incluye una nómina en Suiza?

Una nómina suiza parte del salario bruto acordado y aplica las cotizaciones del trabajador y del empleador. Las más habituales son el seguro de vejez, invalidez y pérdida de ganancia (AHV/IV/EO), el seguro de desempleo (ALV), la previsión profesional o segundo pilar (BVG) y el seguro de accidentes (UVG). Según el contrato pueden añadirse el seguro de indemnización diaria por enfermedad (KTG), los subsidios familiares (Familienzulagen) y, para determinadas personas extranjeras, el impuesto en la fuente (Quellensteuer).

Las bases, los tipos y los límites cambian con el tiempo y pueden depender del cantón, del convenio colectivo y de las condiciones de cada seguro. Por eso trabajamos siempre con datos confirmados y con las reglas vigentes de su empresa.

Cómo le acompañamos cada mes

  • Recogida de cambios: altas, bajas, cambios salariales, horas y variables aprobadas.
  • Revisión de ausencias por enfermedad, accidente, maternidad o servicio militar y sus indemnizaciones.
  • Coordinación con su programa de nóminas o con su proveedor actual.
  • Control de diferencias antes de procesar y registro de las correcciones.
  • Preparación de la documentación para su revisión y autorización.

Cierre anual y plazos

Al cierre del año se emite el certificado de salario (Lohnausweis) para cada persona y se comunican las masas salariales a la caja de compensación AHV, a la aseguradora de accidentes y a la institución de previsión. Si hay personas sujetas al impuesto en la fuente, se liquida con el cantón correspondiente. Le ayudamos a preparar estos pasos con antelación para evitar prisas en enero.

Lo que no hacemos

No sustituimos la validación legal de las reglas que intervienen en el cálculo ni prometemos resultados que dependen de datos que no controlamos. Las responsabilidades de cada parte —quién calcula, quién revisa y quién autoriza— se acuerdan por escrito antes de empezar.

RESPUESTAS CLARAS

Preguntas frecuentes

¿Con qué programa de nóminas trabaja Mija?

Nos adaptamos al programa que ya utiliza su empresa, por ejemplo Abacus, bexio o SwissSalary, o le ayudamos a preparar los datos para su proveedor externo de nóminas.

¿Qué es el impuesto en la fuente (Quellensteuer)?

Es un impuesto sobre la renta que el empleador retiene directamente del salario de determinadas personas extranjeras sin permiso de establecimiento C, y que liquida con el cantón. Las reglas y tarifas dependen del cantón y de la situación personal.

¿Qué es el certificado de salario (Lohnausweis)?

Es el documento anual que el empleador entrega a cada persona con su salario y prestaciones del año. Se utiliza para la declaración de impuestos y sigue un formulario oficial.

¿Pueden encargarse también del 13.º salario y de las bonificaciones?

Sí, como parte de la preparación de variables. Comprobamos qué establece cada contrato y cómo debe reflejarse en el periodo correspondiente.

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