Gestion des salaires
Gestion des salaires en Suisse, avec méthode : nous préparons et coordonnons les données de chaque période, traitons les cas particuliers à temps et vous aidons à respecter les échéances annuelles.
En savoir plusMIJA · HR & COACHING
Conseil RH et gestion du personnel en Suisse.
Conseil RH et gestion du personnel pour PME en Suisse : nous mettons de l’ordre dans l’administration du personnel, les arrivées, les absences et les départs, avec des processus que votre équipe peut faire vivre.
Parlons-en
Notre accompagnement
De la structure pour vos ressources humaines.
Un soutien pour l’administration du personnel, les arrivées, les départs et le développement de vos processus RH.
Le périmètre et les responsabilités sont convenus par écrit avant le début.
- 01
Organiser les dossiers du personnel
- 02
Coordonner les arrivées et les départs
- 03
Clarifier les responsabilités et les délais
Comment nous travaillons ensemble
- 01
Comprendre
Nous écoutons et clarifions votre situation.
- 02
Structurer
Nous définissons les priorités et les prochaines étapes.
- 03
Accompagner
Nous vous aidons à les mettre en pratique.
Pour aller plus loin
Recrutement
Recrutement de personnel pour PME en Suisse : nous définissons le profil, recherchons et présélectionnons les candidatures, puis vous accompagnons jusqu’à une intégration bien préparée.
En savoir plusGUIDE PRATIQUE
Que comprend la gestion RH externalisée ?
La gestion RH externalisée couvre les tâches liées au personnel qu’une PME doit traiter régulièrement sans disposer d’une personne dédiée. Mija devient votre référence RH : nous préparons, coordonnons et documentons, et vous gardez la main sur les décisions.
- Contrats de travail, avenants et dossiers du personnel bien tenus.
- Arrivées (onboarding) avec liste d’étapes, accès et première semaine préparée.
- Saisie et suivi des absences, des vacances et des incapacités de travail.
- Départs : délais de congé, restitution du matériel et certificat de travail.
- Directives internes et règlement du personnel adaptés à votre entreprise.
- Échanges avec les assureurs et les caisses sociales, en coordination avec votre comptabilité.
Pour quelles entreprises ?
Pour les PME et les entreprises familiales en croissance qui constatent que les informations sur le personnel sont dispersées ; pour les start-up qui engagent leurs premiers collaborateurs ; et pour les entreprises dotées d’un petit service RH qui a besoin de renfort lors des pics d’activité. L’accompagnement s’adapte à votre taille : il ne s’agit pas d’ajouter de la bureaucratie, mais de donner à chaque processus un responsable et une place.
Le cadre suisse, expliqué clairement
Le droit du travail suisse repose sur le Code des obligations (CO) et sur la loi sur le travail (LTr), complétés dans de nombreux secteurs par des conventions collectives de travail (CCT) ainsi que par des règles cantonales. Nous vous aidons à identifier ce qui s’applique à votre entreprise et à le traduire dans vos contrats et vos processus. Lorsqu’une question nécessite un avis juridique, nous vous le signalons afin que vous puissiez consulter un spécialiste.
Comment nous commençons
- Entretien initial sur votre situation et vos priorités.
- Analyse des processus et de la documentation existants.
- Plan d’action avec responsables, délais et livrables.
- Accompagnement de la mise en œuvre et revue périodique.
RÉPONSES CLAIRES
Questions fréquentes
Ma PME a-t-elle besoin de son propre service RH ?
Pas forcément. De nombreuses PME couvrent leurs besoins grâce à un soutien externe qui connaît le cadre suisse et reste disponible quand il le faut. Lorsque l’entreprise grandit, ce soutien aide à préparer une fonction RH interne.
Qui prend les décisions concernant le personnel ?
Toujours votre entreprise. Mija prépare les informations, propose des options et coordonne la mise en œuvre selon les responsabilités convenues par écrit.
Peut-on travailler à distance ?
Oui. Une grande partie du travail s’organise à distance, via le portail privé et des réunions en ligne. Les rendez-vous sur place sont convenus selon la localisation et les besoins.
Comment les documents du personnel sont-ils partagés ?
Via un portail privé avec accès personnel et droits définis par entreprise. Nous vous recommandons de ne pas envoyer de documents confidentiels par e-mail.
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