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Impuesto en la fuente para empleadores.

El impuesto en la fuente (Quellensteuer) obliga al empleador a retener del salario el impuesto sobre la renta de determinadas personas y a liquidarlo con el cantón. Resumimos lo esencial para organizarlo sin errores.

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Un empresario y una asesora de RRHH revisan nóminas juntos en un portátil

Lista práctica

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GUÍA PRÁCTICA

¿A quién se aplica?

Se aplica, en general, a las personas extranjeras que viven en Suiza sin permiso de establecimiento C y a muchas personas que trabajan en Suiza pero viven en el extranjero, como los trabajadores fronterizos (Grenzgänger). Hay reglas particulares según el país de residencia y los convenios fiscales, así que cada caso debe comprobarse.

Qué debe hacer el empleador

  • Comprobar al contratar si la persona está sujeta al impuesto en la fuente.
  • Registrarla ante la administración fiscal del cantón competente.
  • Aplicar el baremo correcto según su situación personal: estado civil, hijos y otros ingresos del hogar.
  • Retener el impuesto cada mes en la nómina.
  • Declarar y pagar lo retenido al cantón en los plazos fijados.
  • Reflejar los importes en el certificado de salario (Lohnausweis).

Cambios que hay que tener en cuenta

Cualquier cambio en la situación personal puede cambiar el baremo: un matrimonio o un divorcio, el nacimiento de un hijo, un cambio de domicilio o de cantón, o la obtención del permiso C, que pone fin a la retención en la fuente. Pida a su equipo que le comunique estos cambios cuanto antes y anote la fecha en que se producen.

La declaración ordinaria posterior

Desde la reforma de 2021, las personas sujetas al impuesto en la fuente con ingresos elevados pasan obligatoriamente a una declaración ordinaria posterior (nachträgliche ordentliche Veranlagung), y el resto puede solicitarla dentro del plazo previsto. Conviene informar a la plantilla de esta posibilidad.

Errores habituales

  • Aplicar el baremo de otro cantón tras un cambio de domicilio.
  • No actualizar el baremo después de un cambio familiar.
  • Seguir reteniendo después de que la persona obtenga el permiso C.
  • Pagar tarde o sin el desglose que pide el cantón.

RESPUESTAS CLARAS

Preguntas frecuentes

¿Qué cantón es competente?

Depende de la situación de la persona: normalmente el cantón de residencia si vive en Suiza, y el cantón de la sede del empleador si vive en el extranjero. En caso de duda, consulte a la administración fiscal cantonal.

¿Puede Mija preparar estos datos cada mes?

Sí. Dentro del acompañamiento de nóminas preparamos y revisamos los datos del impuesto en la fuente con su programa de nóminas o con su proveedor.

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