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Imposta alla fonte per datori di lavoro.

L’imposta alla fonte (Quellensteuer) obbliga il datore di lavoro a trattenere dal salario l’imposta sul reddito di determinate persone e a versarla al Cantone. Riassumiamo l’essenziale per organizzarla senza errori.

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Un imprenditore e una consulente HR esaminano insieme i conteggi salariali su un portatile

Lista pratica

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GUIDA PRATICA

A chi si applica?

Si applica, in generale, alle persone straniere che vivono in Svizzera senza permesso di domicilio C e a molte persone che lavorano in Svizzera ma vivono all’estero, come i frontalieri. Esistono regole particolari a seconda del Paese di residenza e delle convenzioni contro le doppie imposizioni, quindi ogni caso va verificato.

Che cosa deve fare il datore di lavoro

  • Verificare al momento dell’assunzione se la persona è soggetta all’imposta alla fonte.
  • Notificarla all’amministrazione fiscale del Cantone competente.
  • Applicare la tariffa corretta in base alla situazione personale: stato civile, figli e altri redditi del nucleo familiare.
  • Trattenere ogni mese l’imposta nel conteggio salariale.
  • Dichiarare e versare al Cantone gli importi trattenuti entro i termini stabiliti.
  • Riportare gli importi nel certificato di salario (Lohnausweis).

Cambiamenti di cui tenere conto

Qualsiasi cambiamento della situazione personale può modificare la tariffa: un matrimonio o un divorzio, la nascita di un figlio, un cambio di domicilio o di Cantone, oppure l’ottenimento del permesso di domicilio C, che pone fine alla trattenuta alla fonte. Chieda al Suo team di comunicarLe questi cambiamenti il prima possibile e annoti la data in cui avvengono.

La tassazione ordinaria ulteriore

Dalla riforma del 2021, le persone soggette all’imposta alla fonte con redditi elevati sono assoggettate obbligatoriamente alla tassazione ordinaria ulteriore (TOU), mentre le altre possono richiederla entro il termine previsto. Conviene informare il personale di questa possibilità.

Errori frequenti

  • Applicare la tariffa di un altro Cantone dopo un cambio di domicilio.
  • Non aggiornare la tariffa dopo un cambiamento della situazione familiare.
  • Continuare a trattenere l’imposta dopo che la persona ha ottenuto il permesso C.
  • Versare gli importi in ritardo o senza il conteggio dettagliato richiesto dal Cantone.

RISPOSTE CHIARE

Domande frequenti

Quale Cantone è competente?

Dipende dalla situazione della persona: di norma il Cantone di domicilio se vive in Svizzera, e il Cantone in cui ha sede il datore di lavoro se vive all’estero. In caso di dubbio, si rivolga all’amministrazione fiscale cantonale.

Mija può preparare questi dati ogni mese?

Sì. Nell’ambito dell’accompagnamento nella gestione dei salari prepariamo e verifichiamo i dati dell’imposta alla fonte con il Suo software salariale o con il Suo fornitore.

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